在当今数字化时代,发票查询下载软件成为了企业和个人管理财务的重要工具。本文将详细介绍发票查询下载软件的使用步骤、下载方法以及用户的使用反馈,帮助读者更好地了解和使用这类软件。
发票查询下载软件的使用步骤通常包括以下几个方面:
1. 登录系统:打开软件,输入用户名和密码登录系统。
2. 发票查询:在系统主界面选择“发票查询”或“已开发票查询”功能,输入查询条件,如发票号码、开票日期等,点击“查询”按钮,系统将显示符合条件的发票列表。
3. 发票下载:在发票列表中选择需要下载的发票,点击“下载”按钮,选择下载格式(如PDF、OFD等),将发票保存到本地电脑。
4. 发票打印:下载完成后,可以直接在软件中点击“打印”按钮,或者在本地电脑中找到下载的发票文件,使用打印机进行打印。
发票查询下载软件的下载方法通常有以下几种:
1. 国家税务总局全国增值税发票查验平台:登录“国家税务总局全国增值税发票查验平台”,点击“相关下载”,找到“开票软件”栏目,点击“增值税发票开票软件(税务UKey版)”进行下载,保存到电脑桌面。根据需要,还可以一并下载“增值税电子发票版式文件阅读器”。
2. 电子税务局APP:纳税人可以通过官方渠道软件应用商店,搜索“电子税务局APP”进行下载。
3. 第三方工具:用户还可以使用手机下载发票查询客户端来查询发票真伪。例如,在支付宝或微信小程序里面搜索相关程序,对着发票【扫一扫】就能查看查验结果,没有发票的可以【手动录入】最后一键导出生成台账功能,下载官方发票查验截图。
根据用户的反馈,发票查询下载软件在使用过程中可能会遇到以下问题:
1. 发票状态异常:如发票处于红冲、作废、或因红字锁定等异常状态,导致无法勾选抵扣。
2. 不支持第三方发票查验:在数字账户发票查验模块手工查验发票时,提示暂不支持第三方发票查验。这可能是因为购买方不为本企业的发票不支持在电票平台进行查验,或者受票方的相关信息填写错误。
3. 下载发票内容显示异常:如开具数电票后,下载后的OFD、PDF文件出现内容重复、串行等情况。这可能是由于开票时在发票明细里连续换行,导致合成发票的时候数据错乱。
针对这些问题,用户可以通过以下方式解决:
1. 查看发票状态:在全量查询不可勾选发票时,明确发票状态是否为红冲或作废,或者提供发票号码后台查询。
2. 核实受票方信息:核实是否是购方识别号/统一社会代码错误。购方识别号错误的,可红冲后使用正确的识别号/统一社会代码重新开具蓝字发票。
3. 重新开具发票:将蓝字发票红冲并重新开具发票,修改发票内容,删除多余换行符。
发票查询下载软件为企业和个人提供了便捷的发票管理方式。用户可以通过国家税务总局全国增值税发票查验平台或电子税务局APP下载安装软件,然后按照使用步骤进行发票的查询、下载和打印。在使用过程中,如果遇到问题,可以根据用户反馈的解决方案进行处理。随着技术的不断进步,发票查询下载软件的功能和稳定性也在不断提升,为用户提供更好的服务。