1. 安装与界面操作
用户需在应用市场下载安装WPS Office 6.0及以上版本。主界面支持新建表格文件或打开本地/云端的文档。通过右下角的“适应手机”按钮可切换至全屏阅读模式,优化手机端显示效果(图2-4)。
示例:打开自带示例文档后,长按列标(如A、B)拖动可显示统计信息(求和、最大值等),便于快速预览数据分布(图6-7)。
2. 单元格编辑与格式调整
3. 文件管理与分享
编辑完成后,点击“保存”自动存储至本地或云端。支持通过微信、邮件等渠道分享,可选择“仅查看”或“允许编辑”权限(图5)。
1. 数据分析工具
2. 图表与可视化
选中数据区域后,点击“插入-图表”,支持生成柱状图、折线图等10余种类型。图表可调整颜色、标题,并直接嵌入表格中(图9)。
3. 智能填充与扫码录入
| 功能 | 操作路径 | 适用场景 |
| 数据分列 | 工具-数据-分列 | 拆分地址信息(省/市/区) |
| 合并计算 | 工具-数据-合并计算 | 汇总多表数据(如销售月报) |
| 删除重复项 | 工具-数据-删除重复项 | 清理中的重复记录 |
| 数据验证 | 工具-数据-数据验证 | 限制输入范围(如1-100评分) |
1. 多人实时协作
点击文档右上角“分享”,生成链接时选择“可编辑”权限,邀请成员通过微信、QQ加入。支持200人同时在线编辑,修改内容实时同步(图14)。
2. 共享文件夹管理
在W云盘创建共享文件夹,批量上传表格文件。成员加入后可设置“仅查看”或“可编辑”权限,防止数据误删或泄露(图1)。
3. 历史版本恢复
在“文档属性-历史版本”中查看修改记录,支持回滚至任意时间点的备份版本,避免数据丢失。
1. 手势操作:双指缩放快速调整视图,长按单元格拖动实现数据快速填充。
2. 语音输入:在编辑栏启用“语音输入”,直接口述内容转文字,适用于户外场景。
3. 模板库:内置1000+行业模板(如财务报表、课程表),一键调用后修改数据即可使用。
通过以上全流程操作,用户可完成从基础数据录入到复杂分析、团队协作的全场景需求,显著提升移动端办公效率。